財會〔2020〕6 號

黨中央有關部門財務部門、檔案部門,，各省,、自治區(qū)、直轄市,、計劃單列市財政廳（局）,、檔案局，新疆生產(chǎn)建設兵團財政局,、檔案局,，國務院各部委財務部門、檔案部門,，財政部各地監(jiān)管局,，有關人民團體財務部門、檔案部門,，中央企業(yè)財務部門,、檔案部門：

       為適應電子商務、電子政務發(fā)展,，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,，根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī),，現(xiàn)就有關事項通知如下：

       一,、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,，包括電子發(fā)票,、財政電子票據(jù)、電子客票,、電子行程單,、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證,。

       二,、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力,。

       三,、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

       （一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法,、真實,；

       （二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全,、可靠,，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

       （三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確,、完整,、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),，設定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬,；

       （四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）等要求,。

       四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證,。

       五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力,。除法律,、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存,。

       六,、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門,、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律,、行政法規(guī)處理處罰。

       七,、本通知由財政部,、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行,。

                                                                                 財政部 　　國家檔案局

                                                                                       2020年3月23日