各有關(guān)單位：

根據(jù)《蘇州市檔案條例》和《蘇州市檔案工作年度評價制度》的要求，我中心需公開遴選專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu)進行檔案整理工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下:

一,、項目名稱

檔案整理

二、服務(wù)內(nèi)容及要求

1,、項目服務(wù)期限：2023年9月15日前,。

2、規(guī)范整理2022年度及往年新收集未歸文書檔案（約40盒1萬頁）,、2022年度及經(jīng)信創(chuàng)投會計檔案（約140卷）,。

3、對文書檔案掃描形成數(shù)字化檔案,。

4,、按照歸檔文件整理規(guī)則，對文件進行鑒定,、審核分類,、區(qū)分歸檔和不歸檔、分卷歸檔,、排列,、編寫檔號、編目,、編寫頁碼,、裝訂、制作并打印備考表,、裝盒及上架管理,、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作,。

5、編制頁號,，不重不漏,。文件材料應(yīng)排列順序，依次編寫頁號,。

6,、填寫文件目錄，準確清晰,。題名即文件的標題,，一般應(yīng)照實抄錄，不能隨意更改和簡化,；沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名,，外加“〔〕”號。

7,、保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全,，嚴防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失,、泄密等現(xiàn)象,，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,，按蘇州市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進行數(shù)字化加工。

三,、遴選方式

符合申報條件的單位自愿報名,，并按要求提交相關(guān)材料。我中心將按照有關(guān)規(guī)定組織遴選,，遵循公平,、公正、公開原則,，擇優(yōu)選取1家作為項目承接單位。結(jié)果確定后,，將在蘇州市工業(yè)和信息化局網(wǎng)站予以公示,。

四、申報條件

1,、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定,，依法注冊設(shè)立、具有獨立法人資格的有關(guān)社會組織或企事業(yè)單位,，并有固定的辦公場所和必要的設(shè)備條件,；

2,、《營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營范圍中有與檔案整理相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容；

3,、在當?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機構(gòu),；

4、有檔案管理經(jīng)驗,。有為機關(guān),、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作經(jīng)驗,，有符合資質(zhì)的數(shù)字化辦公設(shè)備,；

5、供應(yīng)服務(wù)商項目團隊工作人員應(yīng)持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書,。確保團隊成員在指定工作場所完成工作,。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意,；

6,、本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù),。

五,、申報材料

1、單位概況,。包括但不限于：機構(gòu)設(shè)置情況,，機構(gòu)相關(guān)工作資質(zhì)、榮譽,、業(yè)績,，服務(wù)團隊人員學(xué)位、學(xué)歷,、職稱,、職業(yè)資格證書，相關(guān)工作案例,、承接政府相關(guān)項目等情況（須提供佐證材料）,；

2、營業(yè)執(zhí)照（單獨頁,，須清晰可辨,，蓋公章）；

3,、項目實施方案（包含時間計劃,、落實推進思路、預(yù)期效果）,；

4,、報價方案（單獨頁,，蓋公章）；

5,、法人單位在“信用中國”的信用報告及無違法違紀等不良記錄信用承諾書（承諾書加蓋公章）,；

上述申報材料須加蓋申報單位公章，申報單位對所提供文件材料的真實性負責(zé),，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,，將取消申報資格。

六,、申報材料印制要求

1,、上述第五部分所提申報材料，申報單位須將材料清單編制目錄,，統(tǒng)一采用A4紙張規(guī)格排版,，編制頁碼，裝訂成冊（膠裝,，不可使用非紙類封皮和夾套）,，一式3份（一正本兩副本）；

2,、材料封面加蓋單位公章,，同時加蓋騎縫章；涉及承諾內(nèi)容,、營業(yè)執(zhí)照,、報價方案的頁面，加蓋單位公章,。

七,、申報時間及地址

報名時間：2023年7月31日至2023年8月4日17:00，申報單位請于報名時間截止前將申報材料送至我中心,，所有材料密封提交,。本次征集不接受電話、郵件,、傳真等方式報名,，逾期不予接收。

報名地址：蘇州市高新區(qū)泰山路601號,，蘇州市企業(yè)服務(wù)中心（蘇州市智能制造融合發(fā)展中心）

聯(lián)系電話：0512-65117582