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江蘇省招標(biāo)中心有限公司（招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）受中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司（招標(biāo)人）委托，就人事檔案管理外包服務(wù)項目補(bǔ)入圍進(jìn)行公開招標(biāo)。

一、項目名稱、招標(biāo)編號

項目名稱：中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司人事檔案管理外包服務(wù)項目補(bǔ)入圍

招標(biāo)編號：JSTCC2500524093

二、項目簡介

本項目擬入圍不多于3家供應(yīng)商提供人事檔案服務(wù)：1、人事檔案集中管理基礎(chǔ)服務(wù)：包括但不限于轉(zhuǎn)接與傳遞、收集、鑒別和歸檔、整理和保管、查借閱、協(xié)助開具證明、協(xié)助開展政審（考察）等。2、人事檔案專項審核：投標(biāo)人按中共中央組織部等要求對招標(biāo)人干部檔案內(nèi)容分類、編目等；3、人事檔案數(shù)字化加工：包括但不限于平面掃描、修圖、質(zhì)檢、命名等工作，投標(biāo)人應(yīng)保證電子文檔的完整性、準(zhǔn)確性，并保證電子文檔存儲環(huán)境的安全可靠；4、其他招標(biāo)人要求的服務(wù)內(nèi)容，如定制化的人事檔案的統(tǒng)計、分析等。

主要服務(wù)要求：

1、投標(biāo)人提供的服務(wù)范圍需要涵蓋人事檔案整理裝訂和保管、專項審核、線上化和數(shù)字化；

2、投標(biāo)人提供的人事檔案集中管理、專項審核、數(shù)字化加工的服務(wù)范圍須覆蓋招標(biāo)人分支機(jī)構(gòu)所在的全國所有省會城市（不含港澳臺，現(xiàn)場或者異地開展服務(wù)均可）；

3、因人事檔案信息涉密，數(shù)據(jù)僅能在招標(biāo)人設(shè)備進(jìn)行輸入、存儲、流轉(zhuǎn)、使用；

4、數(shù)據(jù)需要持續(xù)穩(wěn)定維護(hù)，妥善備份。

   本項目預(yù)估檔案服務(wù)5400份。

入圍供應(yīng)商數(shù)量及規(guī)則：擬入圍不多于3家供應(yīng)商。如有效投標(biāo)人數(shù)量為N，則入圍供應(yīng)商數(shù)量為N-2（至多3家）。若有效投標(biāo)為2家，則評標(biāo)委員會有權(quán)根據(jù)相關(guān)法規(guī)及評標(biāo)情況判定本項目投標(biāo)人是否明顯缺乏競爭，若判定競爭充分，可入圍1家供應(yīng)商。

入圍合同期限：自合同簽訂之日起一年。框架合同到期前一個月內(nèi)，經(jīng)雙方書面確認(rèn)無異議，框架合同有效期順延一年，最多順延兩次。

服務(wù)范圍：中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司總部及其分支機(jī)構(gòu)。由招標(biāo)人在框架合同的基礎(chǔ)上，根據(jù)招標(biāo)人要求確定具體服務(wù)范圍。

在入圍有效期內(nèi)，如入圍供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行更新，更新服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)不得低于入圍的服務(wù)、價格不得高于最終入圍價格（優(yōu)惠幅度不得低于入圍承諾），且須經(jīng)過招標(biāo)人的最終認(rèn)可。同時招標(biāo)人不承諾合同有效期內(nèi)授予入圍供應(yīng)商實(shí)際采購數(shù)量、不承諾年度內(nèi)授予的采購合同總金額。

資金來源：企業(yè)自籌。

三、合格投標(biāo)人的基本資格要求：

1、投標(biāo)人須在中華人民共和國境內(nèi)（不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)）合法注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。

2、投標(biāo)人須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函）。

3、投標(biāo)人自2022年1月1日（以合同/協(xié)議簽訂日期為準(zhǔn)）起至今，具有金融行業(yè)人事檔案管理外包服務(wù)的業(yè)績經(jīng)驗（如果為總價合同，需提供最終用戶與投標(biāo)人直接簽署的合同復(fù)印件（包括但不限于合同首頁、采購內(nèi)容頁、簽訂時間及簽章頁）；如果為非總價的框架協(xié)議，需提供最終用戶與投標(biāo)人直接簽署的框架協(xié)議復(fù)印件（包括但不限于框架協(xié)議的首頁、采購內(nèi)容頁、協(xié)議期限、簽訂時間及簽章頁）+有效訂單憑證或發(fā)票證明復(fù)印件）。

4、投標(biāo)人須具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書（資質(zhì)類別為涉密檔案數(shù)字化加工）（提供有效證書復(fù)印件）。

5、投標(biāo)人須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度，提供近三年（2022年至2024年或2021年至2023年）財務(wù)報表（至少包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）（提供經(jīng)第三方審計的財務(wù)報表或投標(biāo)人財務(wù)報表）。

6、截至投標(biāo)截止日，投標(biāo)人未被“信用中國”網(wǎng)站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（提供三張頁面查詢結(jié)果截圖，最終認(rèn)定以招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)查詢結(jié)果為準(zhǔn)）。

7、投標(biāo)人在法律和財務(wù)上獨(dú)立、合法運(yùn)作并獨(dú)立于招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，不得直接或間接地與招標(biāo)人為本項目所委托的咨詢公司或其附屬機(jī)構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)（提供承諾函）。

8、投標(biāo)人必須從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲得招標(biāo)文件并登記備案，否則不能參加本次招標(biāo)。

9、投標(biāo)人須保證，招標(biāo)人在其本國使用其提供的服務(wù)時，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的與第三方專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)相關(guān)的任何爭議。如果有任何因招標(biāo)人使用投標(biāo)人提供的服務(wù)而提起的侵權(quán)指控，投標(biāo)人須依法承擔(dān)全部責(zé)任（提供承諾函）。

10、投標(biāo)人參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（重大違法記錄是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰）（提供承諾函）。

11、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司與全資子公司/由其控股的子公司，不得同時參與本項目（提供承諾函）。

12、投標(biāo)人不得將本項目招標(biāo)內(nèi)容以任何方式進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包（提供承諾函）。

13、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

14、已入圍該項目的供應(yīng)商不得參與本次招標(biāo)。

注：以上是對投標(biāo)人的基本資格要求，須提供有效證明文件進(jìn)行證明。

四、招標(biāo)文件獲取：

獲取時間：2025年7月16日起至2025年7月22日17:00止（北京時間）。

獲取方式：在www.jstcc.cn平臺免費(fèi)注冊（注冊、登錄入口為“JSTCC（新版）”，之前已在代理機(jī)構(gòu)注冊過的投標(biāo)人，請從“JSTCC（新版）”入口登錄，并完善用戶信息后，再關(guān)注本項目下載招標(biāo)文件。注冊時的聯(lián)系人須為負(fù)責(zé)本項目的聯(lián)系人。本項目后續(xù)相關(guān)通知將通過www.jstcc.cn平臺直接發(fā)送給此聯(lián)系人。供應(yīng)商注冊的聯(lián)系人信息錯誤是其自身的風(fēng)險，招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)對此不承擔(dān)責(zé)任。技術(shù)支持電話：4000580203，025-83303461，13951767623）。

平臺服務(wù)費(fèi)：500元人民幣/套。支付完成后，平臺提供在線下載電子發(fā)票。

五、投標(biāo)文件的遞交及開標(biāo)

遞交投標(biāo)文件截止時間及開標(biāo)時間：北京時間2025年8月6日下午13:30整。

遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號新上海國際大廈6層K室。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱：江蘇省招標(biāo)中心有限公司

地    址：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號新上海國際大廈6層K室

聯(lián)系人：包涵、范睿晗、仲霄飛、葉逢春

電話：13816534511、15502195693

電子郵件：[email protected]

招標(biāo)人：中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司

招標(biāo)人地址：中國（上海）自由貿(mào)易試驗區(qū)民生路1199弄證大五道口廣場1號樓10層

聯(lián)系人：朱老師

聯(lián)系方式：021-68578892